PRIVACYVERKLARING
Wie zijn wij?
De website www.keesvanunen.com wordt beheerd en geëxploiteerd door Kees Van Unen, gevestigd aan de Emmastraat nr. 15 te Alkmaar. De website heeft een primair informatief karakter en dient als digitaal visitekaartje waarin professionele gegevens, biografische informatie en het portfolio van Kees Van Unen worden gedeeld. Ondanks het beperkte karakter van de website wordt veel waarde gehecht aan de zorgvuldige en transparante omgang met persoonsgegevens.
Contactpersoon voor privacy
Alle privacy gerelateerde correspondentie en verzoeken worden door Kees Van Unen persoonlijk afgehandeld. Hij waarborgt dat de verwerking van persoonsgegevens op een rechtmatige, veilige en transparante wijze plaatsvindt en dat alle verplichtingen die voortvloeien uit de relevante privacyregelgeving naleving vinden. Voor alle privacy gerelateerde vragen of verzoeken kan contact worden opgenomen via info@keesvanunen.com.
Waarom deze privacyverklaring?
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna te noemen: “AVG”) verplicht iedere verwerkingsverantwoordelijke om bezoekers duidelijk te informeren over de doeleinden van gegevensverwerking, de juridische grondslagen daarvan, de wijze waarop persoonsgegevens worden beveiligd en de rechten die betrokkenen kunnen uitoefenen. Deze verklaring geeft bezoekers van www.keesvanunen.com inzicht in deze aspecten en biedt duidelijkheid over de beperkte verwerkingsstructuur die aan de website ten grondslag ligt.
Ondanks het feit dat het hier een kleinschalige website betreft, blijft de AVG volledig van toepassing. Daarom wordt in deze verklaring uitvoerig stilgestaan bij de relevante beginselen van transparantie, rechtmatigheid, minimale gegevensverwerking en beveiligingsverplichtingen.
Verwerkingsrol van Kees Van Unen
Kees Van Unen treedt bij de verwerking van persoonsgegevens op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 AVG. Dit betekent dat hij bepaalt welke gegevens worden verwerkt, voor welk doel deze verwerking plaatsvindt en op welke wijze de verwerking wordt uitgevoerd. De gegevensverwerking blijft beperkt, overzichtelijk en volledig binnen de directe controle van Kees Van Unen. Er worden geen externe verwerkers of sub verwerkers ingezet en er vinden geen verwerkingen plaats namens derden. Alle verwerking gebeurt rechtstreeks in het kader van communicatie tussen de bezoeker en Kees Van Unen.
Verwerking van persoonsgegevens
De website is ingericht als een open informatieplatform, zonder inlogfunctionaliteit, gebruikersprofielen of interactiemogelijkheden. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt wanneer een bezoeker ervoor kiest om via het contactformulier een bericht achter te laten. De gegevens die in dat kader worden verstrekt, bestaan uit de naam van de betrokkene, het e-mailadres en de inhoud van het bericht zelf. Er worden geen aanvullende persoonsgegevens verzameld. Er worden geen IP-adressen opgeslagen, er vindt geen logging of gedragsmonitoring plaats en er worden geen technische gegevens geregistreerd die kunnen worden herleid tot een individuele bezoeker. Wanneer een bericht onverhoopt afkomstig blijkt van een minderjarige en dit in strijd is met de bedoeling van de website, kan melding worden gedaan via info@keesvanunen.com; de betreffende gegevens zullen dan zo spoedig mogelijk worden verwijderd.
Gebruik van cookies
De website maakt verder geen gebruik van cookies, pixels, trackers of vergelijkbare technieken. Er worden geen voorkeuren vastgelegd, geen statistieken verzameld en geen bezoekersprofielen opgebouwd. Omdat er geen cookies worden geplaatst, wordt ook geen cookiebanner of toestemmingsmechanisme gebruikt. Deze opzet is bewust gekozen om de website volledig vrij te houden van onnodige gegevensverwerkingen.
Doeleinden en grondslag van de verwerking
Alle persoonsgegevens worden verwerkt met het doel om communicatie mogelijk te maken tussen de bezoeker en Kees Van Unen. Wanneer een bezoeker via het contactformulier een vraag stelt, is verwerking noodzakelijk om deze vraag te kunnen beantwoorden. De juridische grondslag hiervoor is het gerechtvaardigd belang van Kees Van Unen om in staat te zijn om adequaat te reageren op berichten van bezoekers. Indien een contactverzoek uitmondt in een verdere correspondentie of zakelijke uitwisseling, worden de gegevens uitsluitend in dat vervolgproces verwerkt, steeds binnen de kaders van de AVG en nooit voor andere doeleinden dan hetgeen in deze verklaring is beschreven.
Verwerking via de website
De persoonsgegevens die via het contactformulier worden verwerkt, worden direct via email ontvangen en verder verwerkt binnen beveiligde mailboxomgevingen. De hostingprovider heeft geen toegang tot de inhoud van de berichten en er worden geen aanvullende gegevens verzameld op serverniveau. De website werkt zonder datatracking, zonder externe scripts en zonder integraties die gegevens van bezoekers verzamelen of registreren. Hierdoor blijft de verwerkingsstroom overzichtelijk, transparant en volledig binnen de directe beheersfeer van Kees van Unen.
Zakelijke en juridische verwerking
Wanneer communicatie via het contactformulier leidt tot verdere zakelijke interactie, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor administratieve afhandeling, archivering of naleving van wettelijke verplichtingen. De verwerking blijft daarbij beperkt tot hetgeen noodzakelijk is en wordt uitsluitend gebruikt om de betreffende correspondentie of samenwerking te faciliteren. Indien wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn, worden deze gerespecteerd.
Afweging van belangen
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op grond van het gerechtvaardigd belang van Kees Van Unen, vindt altijd een afweging plaats tussen het belang van effectieve communicatie enerzijds en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene anderzijds. De gegevensverwerking wordt steeds beperkt tot het strikt noodzakelijke en vindt uitsluitend plaats naar aanleiding van een door de betrokkene geïnitieerde handeling, waardoor de inbreuk op privacy minimaal is.
Delen van persoonsgegevens
Persoonsgegevens die via het contactformulier worden ontvangen, worden niet gedeeld met derden, tenzij dit op grond van een wettelijke verplichting noodzakelijk is of wanneer de betrokkene hier specifiek om verzoekt. Er worden geen externe dienstverleners aangesteld die gegevens verwerken namens Kees Van Unen en er vindt geen enkele vorm van commerciële gegevensdeling plaats.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Er vindt geen doorgifte van persoonsgegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte. Alle systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt, bevinden zich binnen de EU.
Bewaartermijnen
Kees Van Unen bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verkregen. Berichten die worden ontvangen via het contactformulier worden bewaard zolang dit nodig is om de betreffende correspondentie af te handelen. Wanneer er geen verdere opvolging plaatsvindt, worden deze gegevens uiterlijk binnen zes maanden verwijderd. Indien correspondentie uitmondt in verdere zakelijke interacties, kunnen langere bewaartermijnen gelden indien deze voortvloeien uit administratieve of wettelijke verplichtingen.
Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
Er worden diverse maatregelen gehanteerd om de beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen. Daarbij wordt gebruikgemaakt van beveiligde e-mailcommunicatie, veilige hostingconfiguraties en strikte toegangsbescherming tot mailboxen. De website verwerkt geen persoonsgegevens automatisch, wat het risico op datalekken substantieel beperkt.
Niettemin wordt voortdurend toegezien op de integriteit en veiligheid van de beschikbare systemen.
Rechten van betrokkenen
Betrokkenen hebben op grond van de AVG uitgebreide rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens. Zij kunnen te allen tijde verzoeken om inzage in de persoonsgegevens die over hen worden verwerkt. Indien gegevens onjuist, onvolledig of niet langer relevant zijn, hebben zij het recht om deze te laten rectificeren of verwijderen. Ook kunnen zij verzoeken om beperking van de verwerking wanneer er sprake is van omstandigheden die dit rechtvaardigen. Daarnaast hebben betrokkenen het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking wanneer deze plaatsvindt op basis van het gerechtvaardigd belang. Indien de betrokkene gebruik wenst te maken van het recht op overdraagbaarheid, kan op verzoek een overzicht worden verstrekt van de gegevens die door de betrokkene zelf zijn aangeleverd, mits dit technisch uitvoerbaar is binnen de beperkte verwerkingsstructuur van de website. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@keesvanunen.com.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer ontwikkelingen in functionaliteit, regelgeving of beveiliging daartoe aanleiding geven, kan deze privacyverklaring worden geactualiseerd. De meest recente versie van deze verklaring is altijd beschikbaar op www.keesvanunen.com. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 november 2025.